Gestion de projet : Utilisation de microsoft project pour planifier et suivre vos projets

 Présentation

• Présentation de l'architecture d'EPM
•  Vue d'ensemble de MS Project
•  Prise en main de l'interface
•  Présentation du ruban
•  Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
•  Utiliser la fonctionnalité de recherche

Démarrage du projet et ordonnancement

• Le mode de planification
•  Créer un nouveau projet
•  Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
•  Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
•  Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
•  Créer les liens entre les tâches
•  Tâches inactives
•  Afficher le chemin de la tâche
•  Prédécesseurs d'entraînement
•  Spécifier la date de début du projet
•  Organiser les phases du projet
•  La planification descendante
•  La Chronologie –Timeline
•  Flexibilité de la chronologie
•  Respecter les dates butoirs (dates imposées)
•  Visualiser le "retro-planning" d'un projet
•  Créer un projet à partir d'un modèle
•  Enregistrer un projet en tant que modèle
•  Créer des tâches répétitives
•  Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
•  Modifier les affichages
•  Recentrer un affichage sur le planning
•  Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt

Plans de charges

• Créer une nouvelle ressource
• Caractériser une ressource
• Affecter une ressource à une tâche
• Intégration de Microsoft Project avec Lync
• Durée et Travail
• Algorithme de calcul
• Les types de tâches
• Utilisation de l'algorithme d'équilibrage des tâches et du projet
• Utilisation de l'algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
• Utilisation de l'algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources

Coûts du projet

• Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
• Les coûts d'utilisation des ressources

Contrôle et optimisation

•  Détection des sur-utilisations
•  Planificateur d'équipe – Utilisation de Team Planner
•  Audit des ressources
•  Partager des ressources entre plusieurs projets
•  Comparer des projets
•  Comparaison de ressources
•  Engagement des ressources

Suivi de projet

• Enregistrer et visualiser le planning de référence
• Saisir et visualiser l'historique des plannings du projet
• Préparation de l'interface
• Avancement automatique calé sur la date d'état
• Saisir l'avancement du projet
• Mise à jour par la durée
• Mise à jour par la charge
• Pilotage : tableau récapitulatif
• Gérer les tâches qui "dérapent" et ne respectent plus leurs échéances
• Afficher les courbes d'avancement
• Suivre les coûts des projets
• Afficher les coûts mois par mois dans le temps

Planifier avec un projet consolidé

• Consolider plusieurs projets
• Créer des dépendances entre différents projets
• Enregistrer un projet "Maître"

Analyse graphique

• Créer des tableaux de bord

Impressions et exportations de données

• Création de rapports
• Personnaliser les rapports
• Exporter un rapport
• Utiliser les rapports visuels
• Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
• Afficher plusieurs projets sur feuille A4
• Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
• Utiliser les données MS Project dans MS Excel
• Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint