ORGANISER UNE MANIFESTATION PROFESSIONNELLE

 OBJECTIFS DE LA COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELLE.

•  Intégrer l’évènement dans la stratégie de communication de l’entreprise.
•  Avantages retirés d’un évènement réussi.

 LES CIBLES

•  Cibles internes, cibles externes, relations privilégiées.
•  Quel public est susceptible de venir, qu’en attend-on ?

 LES MOYENS À METTRE EN ŒUVRE

•  Importance du lieu, du moment : la période, l’opportunité.
•  Le choix des intervenants, l’approche des personnalités.

 LES TYPES DE MANIFESTATIONS.

• La conférence, le colloque, le congrès.
• Autres manifestations professionnelles.
• Choisir un évènement légitime, marquant, original.

 PRÉPARER UN ÉVÈNEMENT.

• Rôle des agences, des fournisseurs.
• Les délais, le budget, la coordination de l’opération.
• Invitations, supports.

 VIVRE L’ÉVÈNEMENT AU PRÉSENT.

• Utiliser une signalétique efficace.
• Accueillir, animer, coanimer, mettre en valeur.
• Veiller à tous les aspects des relations publiques.

 SUIVRE ET DÉVELOPPER.

• Mesurer les retombées, garder des traces, exploiter.
• Inscrire dans une continuité, créer des cycles, favoriser une fidélité.
• Publier des actes, élargir par la publication le champ de la manifestation.