Description
Cette formation "Outlook Perfectionnement", permettra aux participants de maîtriser les fonctions avancées d'Outlook :
Objectifs:
- Personnaliser des messages
- Organiser de façon claire leur boîte mails
- Coordonner et de partager des plannings
- Partager des données complexes avec
- d'autres collaborateurs
- Synchroniser leurs smartphone
- Gagner du temps avec un utilisation
- efficace du logiciel
Objectifs Pédagogiques
Objectifs:
- Personnaliser des messages
- Organiser de façon claire leur boîte mails
- Coordonner et de partager des plannings
- Partager des données complexes avec
- d'autres collaborateurs
- Synchroniser leurs smartphone
- Gagner du temps avec un utilisation
- efficace du logiciel
Public Visé
Chaque stagiaire pourra créer son carnet d'adresse et mettre à jour son agenda
Spécificités
Bureautique
Programme de la formation
RÉVISION DES NOTIONS DE BASE D'OUTLOOK
- Gestion des messages : envoi, réponse, suppression
- Utilisation des fichiers joints
- Le carnet d'adresse
- Gestion des taches, des notes
- Planifier les rendez-vous et les événements. › Personnaliser les barres d'outils
- Créer une barre d'outils
- Création et personnalisation des menus
PERSONNALISER VOTRE COURRIER AVEC OUTLOOK
- Utiliser un Papier-peint
- Créer un Papier-peint
- Modifier les paramètres d'un message
- Modifier les options de messagerie
- Signaler aux correspondants que vous ĂŞtes absent.
TRAVAILLER AVEC VOS CONTACTS AVEC OUTLOOK
- Exporter une liste de Contacts
- Lier des objets Ă un Contact
- Transmettre une note Ă un Contact
- Créer et utiliser un groupe de destinataires.
ORGANISER LA BOÎTE DE RÉCEPTION OUTLOOK
- Organiser les messages
- La signature automatique
- Trier les messages à l'aide de critères multiples
- Assigner les messages à des catégories
- Grouper les messages
- Collecter des messages avec des critères spécifiques
- Travailler avec une liste de distribution : création, modification, suppression
LES FORMULAIRES
- Choisir un formulaire
- Créer un formulaire
- Utiliser des types de champs différents
- Saisir une formule
- Saisir des contrĂ´les
- Gérer des formulaires personnalisés
GAGNER DU TEMPS AVEC OUTLOOK
- Raccourcis claviers et manipulations rapides
- Boutons de raccourcis spécifiques
- Macros commandes avec Outlook
SYNCHRONISER OUTLOOK AVEC D’AUTRES OUTILS
- Synchroniser Outlook avec son Iphone, PDA ou BlackBerry
- Synchroniser l’application avec l'application Gmail ou d’autres agendas en ligne
- Gestion des conflits d’écriture
- Anticiper les pertes de données éventuelles
- Créer des backups sécurisés
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