Prochain séminaire : Prise de parole en public et media training le 05 mai 2026 Plus d'infos

OUTLOOK PERFECTIONNEMENT

À définir
Présentiel / Distanciel

Description

Cette formation "Outlook Perfectionnement", permettra aux participants de maĂ®triser les fonctions avancĂ©es d'Outlook : 

Objectifs:

  • Personnaliser des messages 
  • Organiser de façon claire leur boĂ®te mails 
  • Coordonner et de partager des plannings 
  • Partager des donnĂ©es complexes avec 
  • d'autres collaborateurs 
  • Synchroniser leurs smartphone 
  • Gagner du temps avec un utilisation 
  • efficace du logiciel 

Objectifs Pédagogiques

Objectifs:

  • Personnaliser des messages 
  • Organiser de façon claire leur boĂ®te mails 
  • Coordonner et de partager des plannings 
  • Partager des donnĂ©es complexes avec 
  • d'autres collaborateurs 
  • Synchroniser leurs smartphone 
  • Gagner du temps avec un utilisation 
  • efficace du logiciel 


Public Visé

Chaque stagiaire pourra crĂ©er son carnet d'adresse et mettre Ă  jour son agenda 

Spécificités

Bureautique

Programme de la formation

RÉVISION DES NOTIONS DE BASE D'OUTLOOK 

  • Gestion des messages : envoi, rĂ©ponse, suppression 
  • Utilisation des fichiers joints
  • Le carnet d'adresse
  • Gestion des taches, des notes 
  • Planifier les rendez-vous et les Ă©vĂ©nements. › Personnaliser les barres d'outils
  • CrĂ©er une barre d'outils
  • CrĂ©ation et personnalisation des menus 

PERSONNALISER VOTRE COURRIER AVEC OUTLOOK 

  • Utiliser un Papier-peint
  • CrĂ©er un Papier-peint
  • Modifier les paramètres d'un message
  • Modifier les options de messagerie
  • Signaler aux correspondants que vous ĂŞtes absent. 

TRAVAILLER AVEC VOS CONTACTS AVEC OUTLOOK 

  • Exporter une liste de Contacts
  • Lier des objets Ă  un Contact
  • Transmettre une note Ă  un Contact
  • CrĂ©er et utiliser un groupe de destinataires. 

ORGANISER LA BOĂŽTE DE RÉCEPTION OUTLOOK 

  • Organiser les messages
  • La signature automatique
  • Trier les messages Ă  l'aide de critères multiples
  • Assigner les messages Ă  des catĂ©gories
  • Grouper les messages
  • Collecter des messages avec des critères spĂ©cifiques
  • Travailler avec une liste de distribution : crĂ©ation, modification, suppression 

LES FORMULAIRES 

  • Choisir un formulaire
  • CrĂ©er un formulaire
  • Utiliser des types de champs diffĂ©rents
  • Saisir une formule
  • Saisir des contrĂ´les
  • GĂ©rer des formulaires personnalisĂ©s 

GAGNER DU TEMPS AVEC OUTLOOK 

  • Raccourcis claviers et manipulations rapides
  • Boutons de raccourcis spĂ©cifiques
  • Macros commandes avec Outlook 

SYNCHRONISER OUTLOOK AVEC D’AUTRES OUTILS 

  • Synchroniser Outlook avec son Iphone, PDA ou BlackBerry
  • Synchroniser l’application avec l'application Gmail ou d’autres agendas en ligne
  • Gestion des conflits d’écriture
  • Anticiper les pertes de donnĂ©es Ă©ventuelles
  • CrĂ©er des backups sĂ©curisĂ©s 

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