SPÉCIAL ASSISTANT(E)S : PRISE DE NOTES ET RÉDACTION DE COMPTES RENDUS EFFICACES

 PRÉPARER SA PRISE DE NOTE

• Identifier les critères d’efficacité d’un compte rendu utile.
• Repérer les différents types de compte rendu.
• Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
• Utiliser les bons outils et soigner son confort.
• Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation.

 MAÎTRISER LA PRISE DE NOTES

• Discerner l’essentiel de l’accessoire.
• Éviter les déformations et/ou interprétations.
• Structurer ses notes.
• Noter peu pour noter utile.
• Maîtriser les techniques éprouvées de prise de notes.
• Noter plus vite avec la méthode des abréviations.

 PRENDRE DES NOTES DIRECTEMENT SUR L’ORDINATEUR

• Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
• Structurer sa prise de notes sur ordinateur.
• Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.

 STRUCTURER LE PLAN DU COMPTE RENDU

• Exploiter et structurer ses notes.
• Bâtir le plan en fonction de l’objectif et du lecteur.
• Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
• Utiliser les mots de liaison à bon escient.

 RÉDIGER ET PRÉSENTER LE COMPTE RENDU

• Appliquer les techniques de bonne lisibilité.
• Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité.

 ATELIER À PARTIR DES DOCUMENTS PROPOSÉS PAR LES PARTICIPANTS

• Analyse critique et réécriture des documents apportés par les participants.